Uniquement pour les plans Team et Enterprise. 
 

Quels sont les différents profils d'utilisateurs disponibles ?

Collaborateur simple

Un utilisateur qui est amené à saisir uniquement des dépenses ne dispose d’aucun droit spécifique. 
D'autres profils permettent de réaliser des actions spécifiques concernant le traitement des dépenses des collaborateurs, et est représenté par une icône. 

 

 Vérificateur 

Un utilisateur qui dispose du droit de vérification peut réaliser la première étape du circuit d'approbation, à savoir la mise en conformité des données. Ce droit donne accès à l'onglet À Vérifier.

 

Valideur

Un utilisateur qui dispose du droit de validation peut effectuer la deuxième étape du circuit d'approbation, à savoir la validation des dépenses. Ce droit donne accès à l'onglet À Valider.

 

Comptable

Un utilisateur qui dispose du droit de comptable peut prendre en charge les étapes suivantes du circuit d'approbation, à savoir le remboursement des dépenses et/ou la comptabilisation des données. Ce droit donne accès aux onglets Exports Remboursements et Exports Comptabilité.

 

Administrateur 

Un utilisateur qui dispose du droit d'administration a accès à la gestion des utilisateurs et aux paramétrages du compte de la société. Ce droit donne accès à la Configuration des préférences société.

Si un utilisateur est Administrateur d'un sous-groupe, il a accès uniquement à la gestion des utilisateurs rattachés au groupe en question. Il ne peut pas agir sur les paramètres du compte. 

 

Droit de délégation sur un groupe

Un utilisateur qui dispose d'un droit de délégation sur un groupe peut accéder aux comptes des utilisateurs rattachés à ce groupe. Il s'agit d'une impersonation, les actions possibles sont identiques à celles que le propriétaire du compte peut entreprendre. 

Note : Il est possible d’attribuer plusieurs droits à un utilisateur. Il est par exemple possible d'être à la fois vérificateur et comptable. 
Vous pouvez compléter vos connaissances en consultant notre article en ligne Comprendre les différents profils d'utilisateurs.


 

Comment attribuer/modifier les droits ?

Il est possible d'attribuer des droits à un utilisateur lorsque vous lui envoyez une invitation à rejoindre le compte de votre société. Les droits peuvent également être modifiés ultérieurement. 

• Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
• Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran.. 

• Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs Utilisateurs actifs. 
• Cliquez sur les trois points sur la ligne du collaborateur concerné.
• Cliquez ensuite sur Modifier

 
Dans la fenêtre qui s'ouvre, intéressez-vous à la partie Gestion des droits. 
Exemple 1 : Vous souhaitez accorder le droit de Vérificateur à un utilisateur.
 

• Activez le sélecteur et sélectionnez le ou les groupes sur lesquels le collaborateur pourra exercer son droit de mise en conformité.

• Cliquez sur Sauvegarder. 

Exemple 2 : Vous souhaitez retirer le droit d'Administrateur à un utilisateur. 
 

• Désactivez le sélecteur. 

• Cliquez sur Sauvegarder.

Désactivation des droits personnels

• Dans Paramètres du compte, sélectionnez l'onglet Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs.
• Cliquez sur les 3 points pour modifier une fiche collaborateur. 

 

• Dans la section Gestion des droits, activer le booléen pour retirer les droits personnels du collaborateur. 

 

• Que ce soit à partir de l'application mobile ou de l'application web, l'utilisateur n'aura pas la permission de saisir des dépenses, ni d'accéder à d'autres périmètres personnels.