En tant qu'Administrateur du compte de votre société, vous êtes autonome quant à l'entrée et à la sortie des utilisateurs. Vous pouvez donc à tout moment désactiver le compte Jenji de l'un des collaborateurs.
- Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
- Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran.
- Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs > Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur les trois points sur la ligne du collaborateur concerné.
- Cliquez ensuite sur Modifier.
Dans la fenêtre qui s'ouvre :
- Cliquez sur Désactiver, puis confirmer la désactivation.
Tout collaborateur dont le compte a été désactivé sera visible en cliquant sur le booléen Afficher tous.
Le compte de l'utilisateur est désactivé. Ce statut est représenté par l'icône de croix rouge.
Le collaborateur ne peut plus se connecter à son compte et saisir de nouvelles dépenses.
En revanche, les dépenses précédemment saisies restent accessibles dans le compte de la société (justificatif et données).
A tout moment, le compte de l'utilisateur peut être activé à nouveau si nécessaire.
Désactivation des droits personnels
Vous ne souhaitez pas qu'un utilisateur puisse saisir des dépenses dans Jenji ?
Les droits personnels peuvent à présent être désactivés via la fiche d'un collaborateur actif.
Les droits personnels peuvent à présent être désactivés via la fiche d'un collaborateur actif.
- Dans les Paramètres du compte, sélectionner l'onglet Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs.
- Cliquer sur les 3 points pour modifier une fiche collaborateur.
- Dans la section Gestion des droits, activer le booléen pour retirer les droits personnels du collaborateur.
- Que ce soit à partir de l'application mobile ou de l'application web, l'utilisateur n'aura pas la permission de saisir des dépenses, ni d'accéder à d'autres périmètres personnels.
Note : les accès liés aux droits supplémentaires éventuels ne sont pas impactés (vérificateur, valideur, comptable, etc).