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Accorder et utiliser un droit de délégation

Disponible dans les plans Team et Enterprise. 
 

Principes de la délégation


La délégation permet à un utilisateur d'accéder au compte d'un autre utilisateur. Il s'agit d'une impersonnation.

 
Les actions possibles sont identiques à celles que le propriétaire du compte peut entreprendre si le type Accès complet est accordé. 

 
Le périmètre d'actions est en revanche restreint si c'est le type Périmètre personnel qui est sélectionné. Dans ce cas là, l'utilisateur qui utilise la délégation n'aura pas accès aux onglets concernant les collaborateurs de la société. 

L'accès Périmètre équipe permet d'avoir accès à l'ensemble des données de l'équipe sur le compte du collaborateur qui a donné la délégation.
Vous pourrez agir selon les droits imputés au collaborateur initial par exemple :
  • mise en conformité des dépenses de l'équipe, s'il possède le droit de vérificateur,
  • validation des dépenses de l'équipe, s'il possède le droit de valideur
Vous n'aurez pas accès à ses données personnelles et ne pourrez pas saisir de dépense à sa place.
 
La délégation est disponible en self-service. Le paramétrage doit être initié par le propriétaire du compte qui souhaite accorder un droit de délégation à un autre collaborateur de la société.  

 

Accorder un droit de délégation vers votre compte à un autre utilisateur

 

Vous souhaitez accorder un droit de délégation sur votre compte : 
 

  • Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
  • Cliquez sur Utilisateur en haut à droite de l'écran, accédez à Profil & Préférences
 
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  • Dans le menu Paramètres personnels, cliquez dans l'onglet Délégations.
  • Cliquez sur Ajouter une délégation.
  • Sélectionnez le collaborateur qui aura délégation sur votre compte, le type de délégation et renseignez une période. 
  • Vous pouvez limiter cet accès à une liste de collaborateurs spécifiques (accès complet, périmètre équipe);
  • Cliquez sur Sauvegarder
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  • La délégation s'affiche dans l'onglet dédié (délégations actives / délégations inactives), selon la date de début qui a été paramétrée.
 

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Note : Il est possible de modifier les paramètres d'une délégation ou de la supprimer via les icônes correspondantes. 
 

 

Utiliser un droit de délégation


Un droit de délégation vous a été accordé, vous pouvez vous connecter sur le compte du propriétaire via votre espace personnel web.  
  • Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
  • Cliquez sur Utilisateur, puis sur Se connecter via une délégation.
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  • Les délégations qui vous ont été accordées s'affichent. 
  • Cliquez sur la flêche pour accéder au compte. 
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  • Une icône s'affiche en continu pour vous rappeler que vous êtes en mode délégation. 

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