Disponible dans les plans Team et Enterprise. 
 

Définition du terme "Collaborateur"

Toute personne qui est amenée à saisir des dépenses professionnelles et/ou à réaliser des actions concernant le traitement de ces frais, peut être invitée à rejoindre le compte Jenji de votre société : dirigeant, partenaire, employé, consultant, etc. Une fois que l'utilisateur aura accepté l'invitation, il sera rattaché automatiquement au compte en tant que collaborateur.  
 

Comment ajouter un Collaborateur ?

Vous êtes Administrateur du compte. A tout moment, vous pouvez inviter un collaborateur à rejoindre votre compte. Vous allez pour cela lui faire parvenir une invitation par email. L'adresse email renseignée sera son identifiant de compte. 
 

Vous pouvez inviter aussi bien une personne qui n'a pas encore de compte Jenji, qu'une personne qui utilise déjà Jenji en plan Solo (version gratuite).
 

Dans le cas où votre collaborateur a déjà un compte Jenji, il suffit d'envoyer l'invitation à l'adresse email associée à son compte Jenji. Le fait d'accepter l'invitation migrera automatiquement les dépenses de son compte Solo à votre compte Team/Enterprise. Vous aurez ainsi accès aux dépenses précédemment saisies.
 

Pour inviter un collaborateur :
 

• Rendez-vous sur l'application web à l'adresse app.jenji.io.
• Accédez aux Paramètres en cliquant en haut à droite de votre écran. 

• Dans le menu Paramètres société qui se trouve à gauche de l'écran, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis Collaborateurs  Utilisateurs actifs.
• Cliquez sur le bouton Ajouter.

Dans la fenêtre qui s'ouvre :
 

• Complétez les informations du collaborateur : Email, Prénom, Nom. 
• Vous avez la possibilité de renseigner un matricule (chiffres ou texte), l'information est facultative. 
• Choisissez le groupe auquel le collaborateur appartient. 
• Attribuez un ou plusieurs droits si besoin. Pour un collaborateur qui va seulement déclarer des dépenses, lancez l'invitation sans accorder de droits.
• Cliquez sur Sauvegarder.

Le collaborateur reçoit une invitation par email à rejoindre le compte de votre société. Une fois son compte Jenji créé et l'invitation acceptée, il sera rattaché automatiquement et apparaîtra dans la liste des utilisateurs actifs. 
 

Tant qu'un collaborateur n'a pas accepté l'invitation, il apparaît dans l'onglet Collaborateurs invités en attente de confirmation.
 

• Pour envoyer de nouveau une invitation, sélectionnez le collaborateur et cliquez sur le bouton Renvoyer Email.

Important : Si le collaborateur crée son compte Jenji sans passer par l'email d'invitation, il ne sera pas rattaché au compte de votre société.