Vous venez d'exporter les dépenses de vos collaborateurs en comptabilité, l'état de votre export est "Reste à Ventiler".
Qu'est-ce que cela signifie ?
L'état "Reste à Ventiler" indique qu'une ou plusieurs dépenses dans votre export ne possèdent pas de règles comptables, et ne peuvent donc pas être exportées.
Concrètement, vous n'avez pas terminé de configurer vos règles de plan comptable pour l'ensemble de vos catégories.
Que faire ?
Dans l'onglet Exports > Comptabilité :
- Télécharger l'export en cliquant sur les trois points puis sur "télécharger".
- Ouvrez le fichier PDF dans le ZIP afin de prendre connaissance des raisons de l'erreur listées dans le fichier (liste des catégories pour lesquelles aucune règle comptable n'a été définie au préalable).
Vous pouvez dès à présent rajouter la ou les règles manquantes depuis les Paramètres du compte.
Dans le menu Paramètre société, cliquez sur Intégrations puis cliquez sur Exports Comptabilité, vous accédez à l'écran des Règles Plan Comptable Comptes.
Pour plus d'informations, nous vous recommandons de prendre connaissance de la documentation suivante : Paramétrer l'export comptable .
Après avoir rajouté la règle comptable pour la catégorie manquante, vous pouvez relancer l'export comptable concerné.
Dans le menu Exports > Comptabilité, cliquez sur l'icône de réactualisation sur la ligne d'un export en état Reste à ventiler.
Si la configuration est correcte, votre export comptable passera à l'état En attente.
Note : Une autre manière de procéder consiste à supprimer l'export comptable en question, afin de le générer de nouveau.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Exports > Comptabilité
- Pour un seul export, cliquez sur les trois points, puis Supprimer.
- Pour supprimer plusieurs exports simultanément, sélectionnez les exports en questions, puis cliquez sur les boutons "Action > Supprimer les exports sélectionnés".
Suite à cette manipulation, vous pourrez générer à nouveau votre export comptabilité qui prendra en compte votre nouvelle règle comptable. Ce nouvel export sera à l'état En Attente.