Une maîtrise des données efficace
La plateforme collaborative et temps réel de Jenji permet d'obtenir une visibilité complète sur les dépenses engagées par les collaborateurs.
Des fonctionnalités dédiées, telles que le système d'alerte, garantissent quant à elles un contrôle optimum sur les données saisies, favorisent le respect de la politique de dépenses et éliminent tout risque de fraude éventuel.
Les différentes alertes disponibles
- Incohérence Pays/Devise
- Doublons : si au moins 2 dépenses ont été saisies avec la même date et le même montant.
- Alertes personnalisées : règles définies par la société et implémentées dans Jenji (paramétrage disponible pour les plans Enterprise). Exemple : Dépense en catégorie Hébergement en région Province de plus de 90€ par nuitée.
Composition du système d'alerte
Le système d'alerte se compose de 3 éléments distincts, qui sont identiques que l'on se réfère à un cas de doublons ou à une alerte personnalisée.
- Une icône signalétique qui s'affiche sur la liste des dépenses.
- Un message explicatif qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône Avertissement dans la visualisation ou de l'édition d'une dépense.
- Un onglet dédié à la gestion des alertes > Alertes
Gestion des alertes des collaborateurs
La gestion des alertes se réalise sur l'interface web app.jenji.io, via l'onglet Alertes.
Vous disposez du droit de validation ? Vous pouvez gérer les alertes de vos collaborateurs, en plus de vos propres alertes, dans l'onglet Alertes > Equipe.
Les alertes sont classées par Onglet Actif ou Ignoré et par mois.
Les alertes peuvent être de différents types :
- Détails des taxes incohérents
- Doublon d'une dépense
- Incohérences Pays/Devise
- Taux TVA invalide
Pour gérer les alertes de vos collaborateurs, nous vous invitons à :
- Etendre la période souhaitée.
- Sélectionner un collaborateur en particulier, si vous le souhaitez.
- Dans Actif, sélectionner le/les types d'alerte remontés
- Cliquer sur Voir le justificatif pour l'afficher et comparer.
- Cliquer sur l’intitulé de la dépense pour visualiser les données et entrer dans la dépense.
- Selon le profil de l'utilisateur, juger la dépense en alerte comme non conforme ou annuler validation ou désactiver l'alerte en cliquant sur le bouton Ignorer.