Sie haben gerade die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter in die Buchhaltung exportiert, der Status Ihres Exports lautet „Überprüfung erforderlich“.
Was bedeutet das?
Der Status „Überprüfung erforderlich“ bedeutet, dass eine oder mehrere Ausgaben in Ihrem Export keine Abrechnungsregeln haben und daher nicht exportiert werden können.
Konkret bedeutet das, dass Sie die Konfiguration Ihrer Buchhaltungsregeln noch nicht für alle Ihre Kategorien konfiguriert haben.
Was nun?
Auf der Registerkarte Exporte > Buchhaltung:
- klicken Sie auf die drei Punkte, dann auf "Download".
- Öffnen Sie die PDF-Datei, die in der ZIP-Datei enthalten ist, um die in der Datei aufgeführten Fehler anzuzeigen (Liste der Kategorien, für die zuvor keine Buchhaltungsregel definiert wurde).
Sie können nun die fehlende(n) Regel(n) in den Kontoeinstellungen hinzufügen.
Klicken Sie im Menü Unternehmenseinstellungen auf Integrationen und anschließend auf Buchhaltungsexporte. Sie gelangen dann zum Bildschirm der Buchhaltungsregeln.
Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, die folgende Dokumentation zu lesen: Den Buchhaltungsexport konfigurieren
Nachdem Sie die Regel für die fehlende Kategorie hinzugefügt haben, können Sie den betreffenden Buchhaltungsexport erneut starten.
Klicken Sie im Menü Exporte > Buchhaltung auf das Aktualisierungssymbol in der Zeile des Exports, der den Status "Überprüfung erforderlich" aufweist.
Wenn die Konfiguration korrekt ist, wechselt Ihr Buchhaltungsexport in den Status Ausstehend.
Hinweis: Eine andere Möglichkeit wäre es, den betreffenden Buchhaltungsexport zu löschen und diesen dann erneut zu generieren.
Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Exporte > Buchhaltung
- Für einen einzelnen Export klicken Sie auf die drei Punkte, dann auf "Ausgewählte Exporte löschen".
- Für mehrere Exporte auf einmal wählen Sie die Exporte aus und klicken dann auf "Aktionen > Ausgewählte Exporte löschen".
Nach diesem Schritt können Sie Ihren Buchhaltungsexport erneut generieren. Dieser berücksichtigt dann Ihre neue Buchhaltungsregel. Dieser neue Export hat den Status Ausstehend.