Effiziente Datenkontrolle
Die Echtzeit-Plattform von Jenji bietet eine vollständige Transparenz der Mitarbeiterausgaben.
Spezielle Funktionen wie das Warnsystem gewähren eine optimale Kontrolle der eingegebenen Daten, fördern die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien und beseitigen jegliche Betrugsrisiken.
Die verschiedenen verfügbaren Benachrichtigungsoptionen
- Uneinheitlichkeit im Hinblick auf das Land/die Währung
- Duplikate : Wenn mindestens 2 Ausgaben mit demselben Datum und demselben Betrag erfasst wurden.
- Benutzerdefinierte Warnungen: vom Unternehmen definierte und in Jenji implementierte Regeln (die Einstellungen sind für das Enterprise Abos verfügbar). Beispiel: Ausgaben in der Kategorie Unterkunft in der Region/Provinz von mehr als 90 € pro Nacht.
Gestaltung des Warnsystems
Das Warnsystem besteht aus drei verschiedenen Elementen, die unabhängig davon, ob es sich um eine Dublette oder eine personalisierte Warnung handelt, identisch sind.
- Ein Warnsymbol , das in der Liste der Ausgaben angezeigt wird.
- Eine erklärende Meldung, die angezeigt wird, wenn Sie beim Anzeigen oder Bearbeiten einer Ausgabe auf das Warnsymbol klicken.
- Eine Registerkarte für die Verwaltung von Warnmeldungen >Warnungen
Verwaltung von Warnmeldungen für Mitarbeitende
Die Verwaltung der Warnmeldungen erfolgt auf der Weboberfläche app.jenji.io über die Registerkarte Warnungen.
Haben Sie das Recht zu überprüfen oder zu genehmigen? Auf der Registerkarte Warnungen > Team können Sie neben Ihren eigenen Warnmeldungen auch die Warnungen der Mitarbeitenden verwalten.
Die Warnungen sind nach den Registerkarten "Aktiv" oder "Ignoriert" und nach Monat sortiert.
Es gibt verschiedene Arten von Warnmeldungen:
- Doppeltes
- Ungültiger Steuersatz
- Nicht übereinstimmendes Land / Währung
- Steuerdetails inkonsistent
- Verlängern Sie den gewünschten Zeitraum.
- Wählen Sie einen bestimmten Mitarbeiter aus, wenn Sie dies wünschen.
- Wählen Sie unter Aktiv die Art(en) der ausgelösten Warnungen aus.
- Klicken Sie auf Beleg anzeigen, um die Daten anzuzeigen und zu vergleichen.
- Klicken Sie auf den Titel der Ausgabe, um die Daten anzuzeigen und die Ausgabe zu erfassen.
- Je nach Benutzerprofil können Sie die gemeldete Ausgabe als nicht konform bewerten, die Validierung abbrechen oder die Meldung durch Klicken auf die Schaltfläche Ignorieren deaktivieren.