Ausgaben nach Nutzer und nach Gruppe filtern: ein guter Tipp für Unternehmen
Das Filtern nach Nutzern und Gruppen eignet sich besonders für große Organisationen. Dieses Auswahlwerkzeug ist für zukünftige Exporte sehr nützlich. Es ermöglicht Ihnen die einfache Auswahl einer oder mehrerer Gruppen (Abteilung, juristische Person...) für Ihre Buchhaltungsexporte.
Ausgaben nach Gruppen filtern
Sie möchten nur die Ausgaben von Mitarbeitern exportieren, die zu einer oder mehreren Gruppen gehören? Mit dem Filter nach Gruppe können Sie deren Ausgaben schnell anzeigen und auswählen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgaben > Team auf Filter hinzufügen.
- Klicken Sie auf Filter nach Gruppe.
- Kreuzen Sie die gewünschte(n) Gruppe(n) an. Sie können die Suchleiste verwenden, um die entsprechenden Gruppen leichter zu finden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um den Filter anzuwenden.
Nur die Ausgaben von Mitarbeitern in den ausgewählten Gruppen werden in der Liste angezeigt.
Ausgaben nach Mitarbeiter filtern
Auf die gleiche Weise wie zuvor können Sie die Ausgaben nach Mitarbeitern filtern:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgaben > Team auf Filter hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Filter nach Mitarbeiter.
- Kreuzen Sie den/die betreffenden Mitarbeiter an. Sie können die Suchleiste verwenden, um die betreffenden Mitarbeiter leichter zu finden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um den Filter anzuwenden.
Nur die Ausgaben der ausgewählten Mitarbeiter werden in der Liste angezeigt.
Wiederkehrende Filter
Die vorgeschlagenen Filter können wiederkehrende Aktionen in Ihrer täglichen Visualisierung Ihrer Ausgaben sein.
Favorisierte Filter sind benutzerspezifisch und ermöglichen es Ihnen, Ihre Visualisierungstabelle so anzupassen, wie Sie es wünschen, ohne Ihre Administratoren und Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
- Um einen Filter als Favoriten festzulegen, sollten Sie den folgenden Weg gehen:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Ausgaben.
- Drücken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen.
- Bewegen Sie Ihre Maus über einen der angezeigten Filter.
- Tippen Sie auf die Stern-Schaltfläche, um den Filter als Favorit hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf die Stern-Schaltfläche, um den Filter aus den Favoriten zu entfernen.